Congreslocatie

Theater Meervaart is dé locatie om een congres te organiseren. Een dynamische theateromgeving waarbij het congres meteen een inspirerende sfeer heeft. De bereikbaarheid van onze congreslocatie is uitstekend. Gelegen direct naast de Ring A10 in Amsterdam, met een directe verbinding van en naar Schiphol. Voor de deur stoppen twee trams vanuit Amsterdam Centrum voor de deur. Dit maakt Meervaart de ideale locatie voor nationale en internationale congressen.  

Zijn er specifieke wensen tijdens het congres, zoals de catering of organisatie? Laat ons meedenken! Samen zorgen we voor een succesvol congres.  

Congreslocatie Amsterdam 

Jaarlijks organiseren wij met onze gastvrije en flexibele aanpak zo’n 150 zakelijke congressen. Meervaart beschikt over meerdere - grote en kleine - zalen. Onze twee grootste zalen zijn de Blauwe zaal en de Rode zaal. Deze theaterzalen hebben een zeer ruim podium, met alle mogelijkheden voor een spectaculaire presentatie. Tijdens de presentatie kunnen wij voorzien in de techniek. Onze ervaren, in-house techniek medewerkers zijn zeer gespecialiseerd en nemen alle technische randvoorwaarden op zich. De organisatie kan zich volledig concentreren op het geven van de presentatie of lezing.  

Naast twee grote theaterzalen beschikken we over 10 professionele, zakelijke vergaderruimtes variërend van 25 m2 tot 120 m2, met 12 tot 120 zitplaatsen. Deze vergaderzalen kunnen tijdens het congres ideaal gebruikt worden voor workshops, trainingen, brainstormsessies, etc. Deze subzalen zijn naast elkaar gelegen. Dit is een voordeel bij het wisselen van ruimtes tussen de verschillende trainingen en workshops door.  

Daarnaast beschikt ons congrescentrum in Amsterdam over drie foyers. Er zijn twee foyers aangrenzend aan de Rode zaal en Blauwe zaal, de andere foyer grenst aan onze vergaderruimtes. De grootste foyer, gelegen naast de Rode zaal op de begane grond, kan onder andere gebruikt worden als ontvangstruimte, maar ook voor het serveren van een buffet.  

Deze 12 zalen en 3 foyers kunnen als één congrescentrum worden gehuurd. Daardoor zijn er meerdere ruimtes tot de beschikking voor presentaties, lezingen en workshops.  

MVO-congreslocatie Amsterdam 

Samen met onze opdrachtgevers en partners werken wij hard aan een groene toekomst. Op het dak van de Meervaart liggen maar liefst 300 zonnepanelen om tijdens zakelijke events in de energiebehoefte te voorzien. Daarnaast is ons theater compleet voorzien van LED-verlichting. Op die manier kunnen wij de CO2 uitstoot reduceren.  

Meervaart heeft de status van een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Naast theater en congreslocatie, zijn wij ook een studio voor talentontwikkeling. Alle opbrengsten van de zakelijke verhuur gaan rechtstreeks naar Meervaart Jong en Studio. De organisatie van een congres bij Meervaart, draagt dus indirect bij aan kunsteducatie voor de jeugd!  

Beurslocatie in combinatie met congres 

Regelmatig ontvangen wij aanvragen voor een congres in combinatie met een beurs. Meervaart is daar de perfecte locatie voor. Onze grootste foyer, gelegen op de begane grond en 685 m2 groot, is de ideale plek om een beurs te organiseren in combinatie met een congres. In deze foyer kunnen diverse stands of posterborden worden geplaatst, waar bedrijven en merken hun producten en diensten kunnen presenteren.  

De foyer kan volledig naar wens worden ingericht. Benieuwd naar de mogelijkheden? Bekijk direct wat Meervaart voor kan betekenen als conferentielocatie in Amsterdam door de informatiemap te downloaden, of neem contact met ons op. 

Congres organiseren bij de Meervaart 

Bereikbaarheid en parkeergelegenheid 
Meervaart is het best bereikbare theater van Amsterdam. Tijdens het congres kunnen de gasten voor de deur per auto, met het OV of zelfs per boot arriveren. Op loopafstand zijn meerdere parkeergarages gelegen. In Parkeergarage Nieuw-West geldt een parkeertarief (op basis van beschikbaarheid) van €12,50 per dag. In tegenstelling tot de parkeerkosten in het centrum van Amsterdam zijn de parkeerkosten in onze parkeergarage niet gestegen en nog steeds voordelig.  

Hotels in de omgeving  
Tijdens een congres komen de gasten vanuit het hele land en in veel gevallen zelfs van over de hele wereld. Daarom zijn hotels in de omgeving van groot belang. Meervaart werkt samen met een aantal hotels in onze omgeving. Vraag naar de mogelijkheden.  

Services 
Graag ontzorgen wij bij de organisatie van een congres of evenement. Zo verzorgen we met onze catering graag een heerlijk ontbijt, lunch, borrel, buffet of diner. Assistentie verlenen wij bij de planning en organisatie van het congres. Zoals ondersteuning bij het professionaliseren van het draaiboek. We kijken dan samen wat de beste invulling en planning van de dag is en geven op basis van onze jarenlange ervaring, waardevolle tips met betrekking tot registratie, branding, techniek, muziek en lezingen. Tijdens het evenement staat er de gehele dag een duty-manager tot de beschikking, die onder andere de communicatie met de horeca en techniek op zich neemt. Samen met de duty-manager is het congres tot in de kleinste details georganiseerd. 

Zijn er specifieke wensen tijdens het congres? In onze congreslocatie kunnen wij het congres op maat verzorgen. Er is een keuze uit diverse arrangementen, waarbij ook gekozen kan worden uit een breed scala aan catering-opties. Zo is het mogelijk om het congres af te sluiten met een diner. In dat geval kunnen we onder andere fingerfood of een walking dinner serveren. Catering partners waarmee wij samenwerken zijn B&E Catering, Delight Catering, Bakkerij van der Heijden, Grapedistrict, Gulpener en Tony Chocolonely.